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職稱論文發表

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如何發表科技論文

當論文完成之后,通過反復得的修改和精簡,并請同事或專家對你得的論文進行了認真得的審閱和修改,當你認為你得的論文已經很完美而且在內容和格式上均達到了目標雜志或刊物得的出版要求,你便可以考慮將你得的論文進行投稿。更詳細得的內容,另見本書由劉建國和馬志軍先生撰寫得的章節。在論文得的投送、修改和發表得的過程中,還有許多事情和程序需要你了解,必須引起你得的注意,否則將會延誤論文投送和審稿得的時間,甚至造成稿件得的丟失。

如何發表科技論文

現在論文得的投送有幾種不同得的方式:一是文稿得的紙質版本(Hardcop)通過郵局寄信方式得的投送,二是文稿得的電子版本通過網上投送得的方式,三是文稿得的電子版本通過英特網和電子郵件得的寄送方式。各種學術刊物都對電子版本論文文稿得的寄送方式有嚴格得的要求和詳細得的描述,在這里我們鼓勵大家在投稿之前,仔細閱讀目標刊物得的“作者投稿須知”(Instructiontoauthors),嚴格按照目標刊物所提出得的要求,來進行論文得的網上或電子郵件投稿。這里主要想介紹一下第一種投稿方式在通過郵局寄送紙質版本得的論文時,應該特別注意哪些事項:

1)要選用堅實和具有一定厚度和韌性信封,因為稿件中通常都包含了兩份以上得的論文全文、圖片、照片等文件,有一定得的厚度和重量,使用不恰當得的信封,會造成郵件得的破損,以至于造成論文稿件得的丟失,特別是寄送到國外刊物得的論文文稿,通常要經過較長得的時間和許多部門,更容易因為郵件得的破損而造成稿件得的延誤和丟失。在文稿得的包裝方面也要認真考慮,最好是使論文得的全文、圖片和照片等附件都是用同樣大小得的紙張來打印,如果信封內包裝得的文稿及附件大小或長短不一致,很容易造成郵件得的破損。文稿得的裝訂最好不要使用太粗和太大得的訂書釘,否則可能損壞你稿件中得的照片。如果你需要在投稿得的信封中附上軟盤(電子版本),那么,你最好將軟盤固定在一個較硬得的紙板上或夾在紙板中間,以防軟盤遭到損壞。

2)由于文稿是你辛勤勞動得的成果,你決不希望它在投遞過程中被丟失。所以,你最好用航空掛號信來郵寄你得的論文文稿,這樣,稿件遞送快而且也比較安全保險。對于寄往國外得的論文稿件,也最好使用航空掛號信件,以保證論文寄送得的時間和安全性。如果在文稿寄送比較緊急而經濟狀況允許得的情況下,也可以選用國際快遞來寄送論文文稿得的方式。記住,在寄送郵件得的時候一定要貼足郵資。

3)在寄送文稿之前,必須記住給自己留一份完整得的紙質復印件,以防萬一稿件在郵寄得的過程中損壞或丟失,你自己還保存了一套完整得的文稿。這是一件非常重要,但經常發生得的事情。千萬不要讓自己在寄送得的稿件丟失得的時候,處于絕望得的境地!

4)無論你是采用郵遞投稿還是電子郵件或網絡投稿,都必須記住要給雜志得的編輯附一封信(Coverletter)。沒有附信得的投稿會給作者和編輯都帶來一下問題。第一,編輯不清楚這篇論文是投遞給哪一個雜志,希望發表在雜志得的哪一個欄目。因為有時有得的編輯身兼幾個雜志得的編輯,如果沒有在投遞得的文稿得的附信中有明確得的說明,就很容易造成錯誤送審。同時,編輯也不是萬能得的,如果他對你所從事得的研究領域并不熟悉,可能造成你得的論文不是送到真正得的同行專家手中進行審閱而影響對你論文得的公正評價。第二,編輯可能搞不清楚你這篇論文是第一次投稿,還是已經通過修改以后再投寄得的修改稿,以致造成審稿和發表過程得的延誤。第三,如果沒有附信得的清楚說明,編輯也將搞不清楚誰是通訊作者,在以后得的信息交流中與誰進行聯系。如果找錯了通訊作者,也可能會造成論文審閱和發表過程得的延誤。因此,附在論文中得的信是非常重要和必需得的。那么,在Coverletter中應該包括哪些內容呢?你至少要在其中包括如下得的部

分:

•介紹在你所投遞得的論文郵件中包含了哪些東西,如:包含幾份第一次投出得的稿件(或經過回修得的修改稿)、原始照片、含有電子版本論文及圖片得的軟盤等等。

•介紹你論文得的題目和作者,說明本文是研究論文還是綜述論文,希望發表在哪一個刊物(雜志),甚至是哪一個欄目上,說明本論文得的結論是否基于新得的研究結果,是否包含已發表過得的資料,是否有一稿雙投等等。

可能得的審稿人論文完成時,應該將每一位作者得的單位和詳細通訊地址都寫清楚,以便今后聯系。在論文撰寫有些雜志要求在投稿得的時候,由作者推薦3到5個該研究領域可能得的專家,作為可能得的審稿人。

•如果你對本研究領域得的科學家比較了解,你還可以推薦審稿專家得的名單,你也可以提出你不愿意接受對你論文審稿人得的名單(回避審稿),如果你得的論文中有需要暫時保密得的部分或與經濟利益相關得的部分,也可以在附信中說明。

•指明對本論文負責聯系得的通訊作者,并列出通訊作者得的聯系方式,包括詳細得的通信地址、電話、傳真和E-mail地址等。如果通訊作者得的聯系方式在未來得的6-10個以后有改變,還應該在信中給出6-10個月以后得的新得的聯系方式。

通常,很多刊物和雜志在收到作者得的論文文稿之后,會寄給作者一封信或一張卡片,感謝作者對本刊得的投稿,這也算是收到作者論文稿件后得的“回執”。也就是說通知作者,你得的論文已經安全收到并進入審稿程序。但如果你在2個月之后仍然沒有收到任何回執,你應該寫一封信或寄一張卡到該雜志得的編輯部,詢問你得的稿件。現在用電子郵件或通過網絡得的方式來查詢稿件是否收到已經變成非常常見得的方式。總之,要確保你辛辛苦苦撰寫得的論文要按時到達編輯得的手中,并進入審稿程序。

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